Le contrôle de chaque caisse
Fonds de caisse, total encaissé et détail par mode de paiement, pour chaque session de chaque caissier.
Logiciel de gestion pour cliniques et cabinets en Côte d'Ivoire
Toute votre clinique dans un seul logiciel.
Accueil, caisse, tiers payant, laboratoire et comptabilité SYSCOHADA dans un seul outil, qui continue de tourner quand le réseau coupe.
Espèces, Mobile Money et tiers payant, dans la même caisse.
Une journée dans votre centre, sans papier ni double saisie.
Chaque poste voit ce dont il a besoin. Les informations saisies à l'accueil suivent le patient jusqu'à la caisse et à l'assureur.
Le patient arrive, son dossier est déjà là.
- Recherche par nom ou par téléphone
- Rendez-vous du jour et file d'attente par médecin
- Un dossier à onglets : consultations, constantes, résultats, factures, paiements
Chaque franc encaissé est tracé.
- Un même paiement réparti entre espèces et Mobile Money
- Opérateur et référence de transaction enregistrés
- Rendu de monnaie calculé automatiquement
Un reçu clair pour chaque patient.
- Ticket 80 mm ou facture A4
- Numéro de facture et détail des actes
- Réimpression à tout moment depuis le dossier
Le tiers payant, calculé acte par acte.
- Grille tarifaire propre à chaque assureur
- Part patient et part assureur calculées à la facture
- Bordereaux prêts à envoyer, règlements et créances suivis
Captures de l'application, avec des données de démonstration.
Vous savez où en est votre centre, chaque jour.
Une comptabilité SYSCOHADA qui se tient seule
Chaque facture et chaque encaissement génèrent leurs écritures. Grand livre, balance et états financiers sont toujours à jour.
Les honoraires des médecins, calculés
À la réalisation de chaque acte, selon le contrat de chaque médecin. Le reste à payer est visible à tout moment.
Plusieurs centres, une seule vue
Un tableau de bord consolidé pour suivre et comparer les centres de votre groupe.
Le réseau coupe. Votre accueil continue.
Pendant une coupure, vos postes continuent d'accueillir, de facturer et d'encaisser. Au retour du réseau, tout se resynchronise et les factures provisoires reçoivent leur numéro définitif.
- Données du poste protégéesChiffrées sur l'appareil et verrouillées par un code PIN.
- Aucun doublonChaque opération n'est envoyée qu'une fois au retour du réseau.
- Une caisse justeLa session de caisse ne se clôture qu'une fois tout synchronisé.
Le poste doit s'être connecté au moins une fois avant la coupure.
Changer de logiciel sans repartir de zéro.
Vos données reprises
Patients, actes, tarifs, personnel et assureurs s'importent depuis Excel. Nous vous accompagnons gratuitement pendant le pilote.
Une équipe vite à l'aise
Un mode démonstration pour s'entraîner sans risque, et une formation en visio incluse.
Des accès maîtrisés
Connexions chiffrées, un espace isolé par centre, 8 rôles métier et un journal de toutes les actions.
Hébergé en Côte d'Ivoire
Vos données sont hébergées à Abidjan, chez Orange Cloud CI, et restent votre propriété.
Opérationnel dès la première semaine.
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Créez votre espace
Quatre informations, une minute.
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Faites connaissance
Nous activons votre espace et vous appelons pour la prise en main en visio.
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Importez et démarrez
Vos patients, tarifs et assureurs arrivent depuis Excel. Votre équipe commence à travailler.
Offre de lancement
100 000 FCFA / mois
la première année, puis 150 000 FCFA par mois
- Tous les modules, sans option payante
- Utilisateurs illimités
- Formation de prise en main en visio
- Reprise de vos données accompagnée
- Mises à jour incluses
- Support WhatsApp et email, du lundi au vendredi
30 jours d'essai gratuit, sans engagement de durée
Offre valable jusqu'au 31 décembre 2026.
Démarrer l'essai gratuit
Nous activons votre espace et vous appelons sous 24 à 48 h ouvrées pour la prise en main.
Vous préférez voir le produit d'abord ? Démo sur WhatsApp
Vos questions
Une autre question ? Appelez le +225 01 70 64 83 33 ou écrivez à josue.yao.pro@gmail.com.
Nuvia fonctionne-t-il sans internet ?
Oui pour l'accueil, la facturation et l'encaissement. Pendant une coupure, vos postes continuent de travailler, puis tout se resynchronise au retour du réseau. Le poste doit s'être connecté au moins une fois auparavant.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les connexions sont chiffrées, chaque centre dispose de son propre espace isolé, l'accès est réglé par rôle et chaque action est tracée dans un journal d'audit.
Puis-je reprendre les données de mon centre ?
Oui. Patients, actes, tarifs, personnel, assureurs et soldes d'ouverture s'importent depuis Excel ou CSV, y compris depuis l'export d'un autre logiciel. Nous vous accompagnons gratuitement pendant le pilote.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Nuvia s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Nous formons votre équipe en visio.
Combien coûte Nuvia, et y a-t-il un engagement ?
100 000 FCFA par mois la première année, puis 150 000 FCFA par mois, tous les modules et tous les utilisateurs compris. Les 30 premiers jours sont gratuits et il n'y a pas d'engagement de durée.
Où sont hébergées mes données ?
En Côte d'Ivoire, chez Orange Cloud CI à Abidjan. Vos données restent votre propriété.
Puis-je voir une démonstration avant de commencer ?
Oui. Écrivez-nous sur WhatsApp ou appelez-nous : nous organisons une démonstration en visio sur les écrans de votre choix.